L'essentiel du briefing : clarté et impact - EG255
Les clés pour réussir les briefs
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Formation créée le 04/11/2024. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Evaluer l'importance des réunions d'équipe quotidiennes
- Acquérir les compétences pour animer efficacement les briefings - stand up
- Renforcer l'engagement et la productivité de l'équipe
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Aucun prérequis spécifique
Contenu de la formation
-
Développer ses compétences d'animateur de briefings
- Qu’est-ce qu’un briefing ? Définitions et types de briefings (démarrage de journée, point d’équipe, briefing sécurité, etc.).
- Définir les rôles et responsabilités de l’animateur du briefing
- Comprendre l’importance d’un briefing bien structuré pour la performance de l’équipe
-
Préparer un briefing efficace (1h30)
- Définir les objectifs du briefing : informer, orienter, motiver.
- Adapter le message en fonction des participants (niveau d’information, poste, fonction).
- Structurer le contenu : la méthode DESC (Décrire, Expliquer, Solutionner, Conclure).
- Utiliser des supports visuels et techniques d’appui (slides, fiches, tableaux)
-
Connaitre les techniques d’animation et de communication
- Développer les techniques de communication verbale et non verbale pour capter et maintenir l’attention
- Gérer le temps d’un briefing : respecter la durée tout en couvrant l’essentiel
- Encourager la participation et les échanges : poser des questions, inviter à réagir
- Utiliser les feedbacks pour ajuster le message et améliorer l’impact.
-
Gérer les difficultés lors des briefings
- Gérer les interruptions et les objections.
- Répondre aux questions imprévues et gérer les divergences d’opinions
- Découvrir les techniques pour recentrer les discussions et éviter les digressions
-
Mise en pratique : Simulations et études de cas
- Simulation d’un briefing : chaque participant anime un briefing sur un sujet donné.
- Analyse et retour collectif sur les performances, points forts et axes d’amélioration.
Équipe pédagogique
La formation est animée par un intervenant spécialiste du domaine.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Le stagiaire travaille sur des cas concrets pour lui permettre une application directe en entreprise
- Une évaluation des compétences en fin de formation permet de mesurer la progression du stagiaire au regard des besoins exprimés en amont ( recueil des besoins et évaluation pré-formative)
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques, jeux pédagogiques
- Le participant complète un recueil des besoins avant la formation, une évaluation à la fin de la formation ( à chaud) et 3 mois après la formation (évaluation à froid)
- Signature en ligne pour émarger par demi-journée
Ressources techniques et pédagogiques
- Formation opérationnelle basée sur la pratique
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets et/ou mises en situation
- Manipulation de jeux pédagogiques
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Lieu
Espace Gabriel ou...
Espace Gabriel ou sur site
Capacité d'accueil
Entre 2 et 7 apprenants