Conduire et animer des réunions - EG011
Les clés pour conduire des réunions productives et favoriser l'engagement et l'efficacité
Formation créée le 04/10/2020. Dernière mise à jour le 22/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Optimisez la productivité de vos réunions professionnelles grâce à notre programme de formation "Conduire et animer des réunions". Apprenez à préparer des réunions efficaces en définissant des objectifs clairs, un ordre du jour pertinent et des participants appropriés. Maîtrisez les techniques d'animation de groupe pour favoriser la participation active, la collaboration et la créativité. Développez vos compétences en communication claire et persuasive lors des réunions. Gérez les dynamiques de groupe, facilitez les discussions et maintenez l'engagement des participants. Acquérez les compétences pour résoudre les défis, prendre des décisions éclairées et favoriser la collaboration dans votre équipe. Notre formation interactive et personnalisable s'adapte à vos besoins spécifiques pour des réunions plus efficaces et des résultats optimaux. La formation "Conduire et animer des réunions" est interactive et pratique, combinant des présentations, des exercices pratiques, des études de cas et des discussions en groupe. Elle est adaptée à tous les niveaux d'expérience et peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Durée 14h (2 jours) Tarif INTER entreprises: 980 €/stagiaire Tarif INTRA : Nous consulter Pour une formation INTRA entreprise, le contenu est travaillé pour s’adapter aux problématiques spécifiques de l'organisation.
Objectifs de la formation
- Préparer et animer une réunion d'une manière efficace
- Maîtriser les techniques d'animation de réunion
- Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Aucun pré-requis spécifique
Contenu de la formation
-
Préparer une réunion
- Identifier les divers types de réunions
- Programmer, planifier
- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités
- Gérer la logistique
- Utiliser des supports visuels
-
Communiquer en groupe
- Connaître les règles de base de la communication
- Gérer le positionnement et prendre sa place
- Gérer l'empathie
- Maîtriser l'écoute active
- Identifier les contaminations comportementales
-
Prendre la parole et conduire une réunion
- Coordonner verbal, para verbal et non verbal
- Harmoniser verbal et non verbal
- Savoir s'affirmer
- Utiliser sa voix
- Gérer le stress
-
Animer une réunion
- Démarrer et bien commencer son intervention
- Écouter, regarder, utiliser les réactions
- Argumenter pour remporter l’adhésion
- Répondre aux questions agressives, manager les perturbateurs
-
Conclure et s'évaluer
- Soigner les dix dernières minutes
- Rédiger et diffuser le compte rendu
- Elaborer un plan d'actions
La formation est animée par un intervenant spécialiste du domaine.
- Le stagiaire travaille sur des cas concerts pour lui permettre une application directe en entreprise
- Une évaluation des compétences en fin de formation permet de mesurer la progression du stagiaire au regard des besoins exprimés en amont ( recueil des besoins et évaluation pré-formative)
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques, jeux pédagogiques
- Le participant complète un recueil des besoins avant la formation, une évaluation à la fin de la formation ( à chaud) et 3 mois après la formation (évaluation à froid)
- Signature en ligne pour émarger par demi-journée
- Formation opérationnelle basée sur la pratique
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets et/ou mises en situation
- Manipulation de jeux pédagogiques
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation