Administration du personnel - EG089
Acquérir les compétences techniques indispensables à une gestion administrative du personnel
Formation créée le 28/04/2023. Dernière mise à jour le 19/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
La formation en Administration du personnel a pour objectifs pédagogiques de vous permettre de maîtriser les règles juridiques et administratives relatives à la gestion des ressources humaines. Vous apprendrez à assurer le suivi administratif des collaborateurs, de leur embauche à leur départ de l'entreprise. De plus, la formation abordera la gestion collective du personnel. Au cours de la formation, vous acquerrez une connaissance approfondie des lois et réglementations en matière d'emploi, de contrats de travail, de rémunération, de congés, de sécurité sociale, ainsi que des droits et obligations des employeurs et des employés. Vous serez également informé des meilleures pratiques et des évolutions récentes dans ce domaine. Un autre aspect de la formation sera la gestion administrative des collaborateurs. Vous apprendrez à gérer les dossiers du personnel, à préparer et vérifier les contrats de travail, à suivre les absences et les congés, à gérer les horaires de travail, les avantages sociaux et les régimes de retraite. Vous serez également formé à la résolution des litiges et des conflits liés aux ressources humaines. Enfin, la formation abordera la gestion collective du personnel, en vous fournissant les compétences nécessaires pour négocier collectivement, travailler avec les représentants du personnel, les comités d'entreprise et les délégués du personnel. Vous apprendrez également à gérer les procédures liées aux licenciements collectifs, aux plans sociaux et aux restructurations. En résumé, la formation en Administration du personnel vous offre les compétences et les connaissances essentielles pour gérer efficacement les aspects juridiques et administratifs des ressources humaines. Elle vous permettra de prendre des décisions éclairées, de respecter les exigences légales et de favoriser un environnement de travail sain et harmonieux. La formation en Administration du personnel est interactive et pratique, combinant des présentations, des exercices pratiques, des études de cas et des discussions en groupe. Elle est adaptée à tous les niveaux d'expérience et peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Durée 21h (3 jours) Tarif INTER entreprises: 1470 €/stagiaire Tarif INTRA : Nous consulter Pour une formation INTRA entreprise, le contenu est travaillé pour s’adapter aux problématiques spécifiques de l'organisation.
Objectifs de la formation
- Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel
- Assurer le suivi administratif de l'entrée à la sortie de chaque collaborateur
- Maîtriser la gestion collective du personnel
Profil des bénéficiaires
- Assistant(e)s de service Ressources Humaines
- ou Tout(e) autre assistant(e) ayant en charge de la gestion du personnel
- Aucun pré-requis spécifique
Contenu de la formation
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Connaître les éléments de l'administration du personnel
- Situer et comprendre la fonction RH dans l'entreprise
- Connaître les principaux acteurs liés à la fonction RH, DIRECCTE, CARSAT, URSSAF, Mutuelle, Prévoyance
- Identifier les différentes instances du personnel
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Identifier les différents contrats de travail
- Inventorier tous les types de contrats de travail
- Optimiser et mettre en place le contrat adapté
- Calculer les périodes d'essai et délais de prévenance
- Calculer la période de carence entre CDD
- Les autres avantages (1% logement, …)
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Formalités administratives et actions liées à l'embauche
- Respecter les obligations liées à l'embauche
- Etablir la Déclaration Unique d'Embauche
- Comprendre les enjeux de la Déclaration Sociale Nominative - DSN
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Assurer la gestion des temps de travail
- Connaître les mesures d'aménagement du temps de travail
- Contrôler et suivre les temps de travail
- Décompter le temps de travail et de repos
- Gérer les heures complémentaires, supplémentaires
- Etablir les principales déclarations obligatoires
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Maîtriser les outils de la fonction RH
- Entretiens RH : Recrutement annuel professionnel, disciplinaire
- Découvrir les textes : convention collective, les accords d'entreprise, accords de branche, Usages... et leur hiérarchie
- La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
- L'importance de la formation : en connaître les enjeux
La formation est animée par un intervenant spécialiste du domaine
- Le stagiaire travaille sur des cas concerts pour lui permettre une application directe en entreprise
- Une évaluation des compétences en fin de formation permet de mesurer la progression du stagiaire au regard des besoins exprimés en amont ( recueil des besoins et évaluation pré-formative).
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques, jeux pédagogiques .
- Le participant complète un recueil des besoins avant la formation, une évaluation à la fin de la formation ( à chaud) et 3 mois après la formation (évaluation à froid).
- Signature en ligne pour émarger par demi-journée
- Formation opérationnelle basée sur la pratique
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets et/ou mises en situation
- Manipulation de jeux pédagogiques
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.